開店說明:給站長

歡迎。你拿到的是一個完整的網路商店,你是它的管理員。這份說明照你實際會遇到的順序寫:第一天、開店、額度、繳費、帳號與求助。

後台每一頁右上角的「使用說明 →
平台說明」也有重點整理;遇到問題時可以先看那裡。


1.
第一天:這是你的店,但不是你的伺服器

你有的:這個站的最高權限——內容、商品、訂單、顧客、外觀、你自己站上的使用者。你的資料只屬於你,平台上其他店家看不到,你也看不到他們的。

你沒有的,而且那不是故障:

找不到 為什麼 怎麼辦
安裝或編輯外掛 所有店家共用同一份程式,開放安裝等於任何一家店都能拖垮其他店 需要某個功能,告訴平台,由平台統一評估安裝
佈景主題的程式編輯器 線上改程式是最常見的白屏原因 用「外觀 → 編輯器」與區塊編輯器改外觀
WordPress 的更新提示 更新由平台統一排程 不用管它
上傳 .php、.svg 等檔案 這些是常見的攻擊載體 圖片用 JPG、PNG、WebP

上傳被擋時:媒體庫會顯示「這個檔案沒有上傳成功,最常見的原因是被安全防護擋下」。換成常見的圖片或文件格式再試即可;若確定檔案沒問題卻一直失敗,再聯絡平台。

額度被擋時(已達方案上限)是另一種訊息,見第 3
節。

開站當天就發現異常——有不是你建的示範商品或訂單、或結帳頁打不開——請立刻告訴平台並附上網址。平台有一份「開站報告」查得到是哪一步沒過,這是平台的責任,不是你操作錯誤。


2. 把店開起來:開店起步清單

登入後,儀表板上的「開店起步清單」是把空店變成能收錢的店的最短路徑。未完成的步驟可以直接點,會跳到對應的設定頁;發布商品、收到第一筆訂單這兩步會自動打勾。

# 步驟 說明
1 填寫店家資料 店名、地址、電話會出現在訂單與通知信上。注意:它不會自動顯示在網站上——卡片上的「編輯頁尾」可以直接把電話、地址或
LINE 放到每一頁底部,客人才找得到你。
2 上傳品牌 Logo 卡片會帶你到網站編輯器的頁首:按「+」加入「網站標誌」區塊,點它上傳圖片,再按「儲存」。
3 新增第一個商品 發布後自動打勾。
4 設定收款方式 至少要有一種收款方式「已啟用」。只填了金鑰卻沒把開關打開,不算完成。
5 設定運費 沒設運費,顧客會在結帳最後一步被擋下來。
6 完成第一筆訂單 唯一能證明前五步真的串起來的方法,成立時會自動打勾,你也會收到一封慶祝信。

新店預設是「即將推出」:客人只會看到「即將推出」頁、還不能下單。準備好之後,照卡片上的「前往網站可見度」切換成「上線」。

自己先下一筆測試訂單:用無痕視窗以顧客身分逛前台,加入購物車、結帳、選付款方式,確認你收到訂單通知、顧客收到確認信、起步清單打勾。之後把這筆測試訂單刪掉或標記為測試,別混進營收。

全部完成後,卡片會顯示完成訊息並在一週後收起。暫時不想看到它,可以從右上角「顯示選項」取消勾選,之後隨時勾回來。


3. 方案用量:在撞牆之前看見牆

儀表板的「方案用量」卡會列出每一項的用量與上限,以及你的方案名稱與到期日。

狀態 意思 該做什麼
一般 用量未滿 90% 不用管
接近上限 90% 以上 開始清理不需要的內容,或準備升級方案
已達上限 100% 新增會被擋,見下表

卡片上沒有出現的項目,代表你的方案對它沒有設限。

額度滿了會發生什麼:

  • 會擋下「新增」:新商品、新文章、新使用者、新上傳。
  • 文章或商品超額時會存成草稿,編輯器會直接說明原因——內容一個字都沒少。清出額度或升級後,把草稿改回發布即可。
  • 會寄一封超額通知信給你(同一項目 24 小時內只寄一次)。
  • 不會刪除或下架你既有的任何內容,既有內容照樣能編輯。

三個選項:

  1. 清理(先做這個):下架不再販售的商品、刪掉重複或過大的圖片。媒體庫切到清單檢視,可以看「檔案大小」欄找出大檔。
  2. 升級方案。
  3. 請平台開例外:寫明要提高哪一項、多少、理由與需要的期間(例如「雙十一檔期需要暫時多
    200 個商品」),會處理得快很多。

儲存空間的隱形殺手:手機照片原圖直傳(先壓到 1500px
寬以內)、同一張圖傳好幾次、影片直接上傳(放 YouTube 再嵌入)。


4.
繳費:從試用到續約,以及萬一忘了繳

最重要的一句:就算欠費被停權,你的資料也完整保留,補繳後自動恢復。

後台左側選單「方案與帳單」可以看到:目前方案與狀態、效期到哪一天、下次扣款日、付款紀錄,以及付款按鈕。

會籍的狀態(天數以平台實際設定為準):

試用中 ──到期──▶ 待付款 ──▶ 寬限期 ──▶ 已停權
   │                 │                    │
   └──繳費──▶ 有效 ◀──┴──── 補繳(自動恢復)┘

到期前 7 天、3 天、1 天各會寄一次提醒信,信裡有付款連結。

停權是什麼、不是什麼:前台訪客會看到停權頁,暫時無法營業;但不是刪除,商品、訂單、顧客、文章、圖片全部保留。你自己登入時看到的是付款頁,按付款即可恢復。

兩種繳費方式:

人工繳款 自動扣款(綠界信用卡/LINE Pay)
怎麼開始 匯款後告知平台 在「方案與帳單」按付款按鈕,完成授權並扣第一期
之後 每期都要記得匯款並告知 全自動:扣款、開發票、寄收據
建議 金額大或需要對公帳戶時 推薦——最常見的停權原因就是忘了繳

付款完成會看到「付款完成」頁,寫著新的效期與下次扣款日;刷卡沒成功會說明原因,並有「重新付款」按鈕。

匯款後一兩個工作天內沒收到「已收到款項」信,一定要主動問,並留著匯款單據。平台要人工把匯款對到你的帳上,沒對上的話系統會照常走到停權。

發票:每筆入帳後自動開立電子發票,寄到你的帳號
Email——請保持帳號 Email
正確。需要統一編號或公司抬頭,請在第一次付款之前告知平台,開立後要改只能作廢重開。

取消訂閱:請告知平台,平台會一併終止綠界或 LINE Pay
的扣款授權。取消不會立即關站,已付費的效期會走完。


5.
帳號安全、加人手,以及怎麼有效求助

LINE 登入(若平台有開啟):個人資料頁「綁定
LINE」,之後在登入頁按「使用 LINE
登入」即可。登入時網址列閃過平台主網域再回到你的站是正常的。解除綁定前,先確認你記得密碼。

把同事加進來:使用者 →
新增使用者。新增頁上方有各角色的說明,原則是「夠用就好」——出貨的人給「商店經理」,寫文章的給「編輯」,不要所有人都給管理員。不要共用帳號;同事離職時,請立刻移除或降權他的帳號(平台不會知道你的人事異動)。

被鎖在門外:密碼連錯 5 次會暫停登入 15
分鐘,畫面上的「重設密碼」可以不必等待。Email 也收不到時再聯絡平台。

怎麼問,才問得到答案——來信請附上:

  1. 你的網站網址
  2. 完整錯誤訊息的截圖
  3. 你按了什麼、期待什麼、實際發生什麼
  4. 大約發生的時間
  5. 付款相關:金額、匯款時間、單據

先自己做兩件事:換一個瀏覽器或用無痕視窗再試一次;看看儀表板的方案用量與「方案與帳單」是不是額度或效期問題。